يعتقد العديد من الشركات أن نظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام إدارة المخزون (IMS) متماثلان. ومع ذلك، فإنهما يخدمان أغراضًا مختلفة. يمكن أن يؤدي اختيار النظام الخاطئ إلى ضعف التحكم في المخزون، وعدم كفاءة عمليات المستودعات، وزيادة تكاليف الأعمال.
وفقًا لمجموعة أبردين، تحقق الشركات التي لديها ممارسات قوية لإدارة المخزون دقة الطلب 97%, بينما تلك التي تعتمد على أنظمة يدوية أو منفصلة تحقق فقط 68%. هذا يوضح مدى أهمية اختيار البرنامج المناسب لعملك.
في هذا الدليل، ستتعرف على الفرق بين نظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام إدارة المخزون، وكيف يعمل كل منهما، وأين تتداخل وظائفهما، ومتى يجب على عملك استخدام أحدهما أو كليهما.
ما هو نظام إدارة المخزون؟
نظام إدارة المخزون (IMS)، الذي يسمى أحيانًا برنامج إدارة المخزون، يتتبع ما لديك من مخزون، وأين يقع ضمن عملك، وكم لديك من مخزون في أي وقت معين. إنه في المقام الأول أداة لحفظ السجلات وتجديد المخزون.
تشمل الوظائف الأساسية لنظام إدارة المعلومات ما يلي:
- تتبع مستويات المخزون عبر مواقع متعددة، بما في ذلك المستودعات والمتاجر ومواقع الموردين
- إنشاء أوامر الشراء عند انخفاض المخزون عن نقاط إعادة الطلب
- إدارة متغيرات المنتج، الأرقام التسلسلية، وتتبع الدُفعات أو الدُفعات
- توفير توقعات الطلب وحسابات المخزون الاحتياطي
- تسجيل استلام البضائع وتحويلات المخزون
يجيب مسؤول إدارة المخزون على السؤال: “ما مقدار المخزون المتوفر لدي، ومتى أحتاج إلى طلب المزيد؟”
يعمل على مستوى الأعمال من خلال توفير رؤية عبر شبكة المخزون بأكملها، وليس فقط داخل مستودع واحد.
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
نظام إدارة المستودعات (WMS) يتحكم العمليات الفيزيائية داخل المستودع. حيث يخبرك نظام إدارة المعلومات (IMS) أن لديك 500 وحدة من منتج ما، فإن نظام إدارة المستودعات (WMS) يخبرك بالضبط في أي موقع رف تم تخزين هذه الوحدات الـ 500، ومن قام بقطفها، وكيف تم توجيهها عبر المنشأة، وما هو المسار الأكثر كفاءة لتلبية طلب معين.
تشمل الوظائف الأساسية لنظام إدارة المستودعات:
- التوجيه في التخزين (تعيين المخزون الوارد إلى المواقع المثلى)
- التنفيذ بالاختيار والتعبئة والشحن مع توجيهات خطوة بخطوة للمشغل
- تخطيط الموجة وتحديد أولويات الطلبات
- التعبئة السريعة ووحدات سير العمل المجمعة
- إدارة العمل والتداخل المهامي
- التكامل مع تقنية RFID، وأجهزة مسح الباركود، وأنظمة النقل
- إدارة مواعيد الرصيف والتحكم في الساحة
يجيب نظام إدارة المستودعات على السؤال: “كيف أنقل المخزون عبر هذه المنشأة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة؟”
يعمل على المستوى التشغيلي، ويركز على الحركة المادية للبضائع وتخزينها وتنفيذها داخل مساحة محددة.
لدينا نظام إدارة المستودعات مصمم خصيصًا لعمليات المستودعات في دول مجلس التعاون الخليجي، مع دعم أصيل لالتقاط بيانات الباركود و RFID، وإدارة المخزون متعدد المواقع، وإدارة المهام في الوقت الفعلي لفرق المستودعات.
إدارة المخزون مقابل إدارة المستودعات: الاختلافات الرئيسية
أوضح طريقة لفهم الفرق بين نظام إدارة المستودعات (WMS) وإدارة المخزون هي النظر إلى الأسئلة المميزة التي تم تصميم كل نظام للإجابة عليها.
| بُعد | نظام إدارة المخزون | نظام إدارة المستودعات |
| التركيز الأساسي | ما تملكه ومتى يجب إعادة تخزينه | كيف تتحرك وتنفذ المهام داخل المنشأة |
| نطاق | على مستوى الشركة (جميع المواقع) | خاص بالمنشأة (داخل المستودع) |
| المستخدمون الرئيسيون | المشتريات، المالية، سلسلة التوريد | مشغلو المستودعات، المشرفون |
| الناتج الأساسي | مستويات المخزون، تنبيهات إعادة الطلب، التقييمات | قوائم الاختيار، مهام التخزين، ملصقات الشحن |
| تكامل الأجهزة | عادة ما يكون محدودًا | راديو تحديد الهوية بموجات الراديو، الماسحات الضوئية، الناقلات، الطابعات |
| عمق العملية | تتبع الأسهم رفيع المستوى | تنفيذ المهام خطوة بخطوة |
| منطق التجديد | نعم (تخطيط الطلب، أوامر الشراء) | محدود (إشارات نظام تخطيط موارد المؤسسات / إدارة معلومات الموردين للتجديد) |
| دقة الموقع | مستوى المستودع أو المتجر | مستوى الصندوق، الممر، المنطقة، أو الرف |
يمكن لكلا النظامين مشاركة البيانات. في الممارسة العملية، يستقبل نظام إدارة المستودعات (WMS) عادةً سجلات المخزون من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام إدارة المخزون (IMS) ويقوم بتحديثها في الوقت الفعلي أثناء حدوث التحركات المادية داخل المستودع.
فوائد نظام إدارة المخزون
يساعد نظام إدارة المخزون الشركات على تحسين التحكم في المخزون، وتقليل التكاليف، واتخاذ قرارات شراء أفضل. فيما يلي الفوائد الرئيسية:
- توفر رؤية في الوقت الفعلي للمخزون عبر المستودعات والمتاجر ومواقع المخزون الأخرى.
- يقلل تكاليف الحمل عن طريق الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ومنع التخزين الزائد.
- يحسن التنبؤ بالطلب باستخدام بيانات المبيعات التاريخية واتجاهات المخزون.
- يقوم بأتمتة أوامر الشراء ويساعد على إدارة أداء الموردين بكفاءة أكبر.
- يدعم تتبع الدُفعات، وإدارة الأرقام التسلسلية، وإمكانية تتبع المنتجات للامتثال التنظيمي.
للمؤسسات التي تحتاج إلى رؤية شاملة للمخزون، فإن DCSM’s نظام تتبع المنتجات وإدارة الضمان يمتد إلى ما هو أبعد من تتبع المخزون لتمكين تتبع دورة حياة المنتج بالكامل، من الاستلام والتخزين إلى إدارة الضمان والخدمة.
فوائد نظام إدارة المستودعات
يساعد نظام إدارة المستودعات الشركات على تحسين كفاءة المستودعات ودقة المخزون وتنفيذ الطلبات. فيما يلي الفوائد الرئيسية:
- يحسن دقة الالتقاط ويقلل أخطاء الطلبات من خلال عمليات الالتقاط الموجهة.
- يزيد من إنتاجية القوى العاملة من خلال تحسين مسارات الانتقاء ومهام المستودعات.
- الاستفادة بشكل أفضل من مساحة المستودع من خلال استراتيجيات تخزين وترتيب فعالة.
- توفر رؤية في الوقت الفعلي للمخزون وصولاً إلى موقع التخزين الدقيق.
- تسريع تلبية الطلبات مع دعم الامتثال للشحن ومتطلبات العملاء.
نظام إدارة المستودعات (WMS) الخاص بـ DCSM) مصمم لمساعدة الشركات على تبسيط عمليات المستودعات مع تتبع المخزون في الوقت الفعلي، وتكامل الباركود وRFID، وسير العمل الآلي، واتصال سلس بنظام تخطيط موارد المؤسسات.
هل تحتاج إلى نظام إدارة المستودعات، نظام إدارة المخزون، أم كليهما؟
الإجابة تعتمد على مكان الألم لديك:
اختر نظام إدارة الابتكار أولاً إذا:
- لديك رؤية ضعيفة عبر مواقع المخزون المتعددة
- تواجه نفاداً متكرراً للمخزون أو مواقف تكدس في المخزون
- يعمل فريقا المشتريات والمالية لديك من بيانات مختلفة
- ليس لديك نقطة إعادة طلب رسمية أو عملية تخطيط للطلب
اختر نظام إدارة المستودعات أولاً إذا:
- مستودعك لديه معدلات أخطاء عالية في الانتقاء أو شكاوى من استيفاء الطلبات
- إنتاجية العمال في مستودعك آخذة في الانخفاض
- لا يمكنك معرفة موقع الصندوق الذي يوجد فيه باليت معين دون البحث المادي
- لديك معدات بطاقات تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) أو معدات مسح ضوئي غير متصلة بأي نظام
تحتاج إلى كليهما إذا:
- أنت تدير مركز توزيع يخدم عملاء أو قنوات متعددة
- أنت تشحن كميات كبيرة يوميًا، والدقة على مستوى المخزون وعلى مستوى الموقع ذات أهمية بالغة
- أنت تعمل في صناعة منظمة تتطلب إمكانية تتبع على مستوى الدفعة من استلام أمر الشراء إلى التسليم
تصل معظم الشركات متوسطة الحجم المتنامية في دول مجلس التعاون الخليجي إلى النقطة التي يصبح فيها كلا النظامين ضروريين في غضون عامين إلى ثلاثة أعوام من تطبيق أحدهما. النصيحة العملية هي اختيار المنصات التي تتكامل بسلاسة مع بعضها البعض من اليوم الأول، بدلاً من اكتشاف فجوة تكامل بعد تشغيل كلا النظامين.
كيف يعمل نظام إدارة المستودعات (WMS) وإدارة المخزون معًا
في عملية ناضجة، تعمل أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة إدارة المخزون (IMS) (أو وحدات المخزون في تخطيط موارد المؤسسات ERP) في حلقة مستمرة:
- يقوم نظام IMS/ERP بإنشاء أمر شراء بناءً على محفزات إعادة الطلب
- يستلم نظام إدارة المستودعات (WMS) عملية التسليم الوارد، ويوجه عملية التخزين، ويحدث مواقع المخزون في الوقت الفعلي
- يسجل نظام IMS/ERP استلام المخزون ويحدث المخزون المتاح
- يؤدي طلب العميل إلى قيام نظام إدارة المستودعات (WMS) بإنشاء مهام قطف.
- تقوم أنظمة إدارة المستودعات (WMS) بإبلاغ أنظمة إدارة المعلومات (IMS)/أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باكتمال التنفيذ، والتي بدورها تقوم بتعديل مستويات المخزون وتشغيل عملية الفوترة.
لا يوفر أي نظام بمفرده هذه الدائرة المغلقة. مجتمعين، يقضيان على إعادة الإدخال اليدوي، ويقللان الأخطاء عند كل انتقال، ويمنحان الإدارة رؤية كاملة لكل من “ماذا نملك” و “أين هو وكيف يتحرك”.”
لدينا التحول الرقمي تتخصص الممارسة في هذا النوع من التكامل بالضبط، حيث تربط تقنية عمليات المستودعات بأنظمة المؤسسات عبر البيئات التشغيلية الأكثر تطلبًا في دول مجلس التعاون الخليجي.
وضع اللمسات الأخيرة
يعتمد الاختيار بين نظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام إدارة المخزون (IMS) على احتياجات عملك. إذا كان هدفك هو إدارة مستويات المخزون وتجديدها، فإن نظام إدارة المخزون (IMS) هو الخيار الصحيح. إذا كنت ترغب في تحسين عمليات المستودعات، وزيادة دقة الانتقاء، وتسريع تلبية الطلبات، فإن نظام إدارة المستودعات (WMS) يوفر تحكمًا أكبر. تحقق العديد من الشركات النامية أفضل النتائج من خلال دمج كلا النظامين لإنشاء سلسلة توريد متصلة وفعالة.
إذا كنت تخطط لتنفيذ أو ترقية عمليات إدارة المستودعات والمخزون الخاصة بك، فإن العمل مع الشريك التقني المناسب يمكن أن يجعل الانتقال أكثر سلاسة. تساعد DCSM الشركات في جميع أنحاء دول مجلس التعاون الخليجي على نشر مخزن متكامل وحلول إدارة المخزون التي تحسن الرؤية وتبسط العمليات وتدعم النمو التجاري طويل الأجل.
أسئلة شائعة حول إدارة المخزون مقابل إدارة المستودعات
هل نظام إدارة المستودعات (WMS) هو نفسه نظام إدارة المخزون؟
لا. يدير نظام إدارة المستودعات (WMS) العمليات اليومية للمستودع مثل الاستلام، الانتقاء، التعبئة، والشحن. ويتتبع نظام إدارة المخزون (IMS) مستويات المخزون، وحركة المخزون، وإعادة التخزين عبر الأعمال التجارية.
هل يمكن لشركة صغيرة الاستفادة من نظام إدارة المستودعات (WMS)؟
نعم. يساعد نظام إدارة المستودعات (WMS) الشركات على تحسين دقة الانتقاء، وتقليل الأخطاء اليدوية، وتسريع عمليات المستودعات. حتى المستودعات الصغيرة يمكن أن تستفيد مع زيادة حجم الطلبات.
ما الفرق بين إدارة المخزون في نظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
تركز إدارة المخزون بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على سجلات المخزون والمشتريات والبيانات المالية. يدير نظام إدارة المستودعات (WMS) أنشطة المستودعات المادية، بما في ذلك مواقع المخزون، وعمليات الانتقاء والتعبئة، وسير عمل الشحن.
كم يستغرق تنفيذ نظام إدارة المستودعات؟
عادةً ما يستغرق تنفيذ نظام WMS قياسي 3 إلى 5 أشهر, اعتمادًا على حجم المستودع ومتطلبات التكامل. قد تستغرق المشاريع الأكبر أو الأكثر تعقيدًا وقتًا أطول.
ما هو متوسط عائد الاستثمار لنظام إدارة المستودعات؟
يرى العديد من الشركات عائداً على الاستثمار في غضون 12 إلى 18 شهرًا. تأتي أكبر المدخرات من تحسين دقة الانتقاء، وانخفاض تكاليف العمالة، وسرعة تلبية الطلبات، والاستخدام الأفضل لمساحة المستودع.