تتبع المستندات بسهولة من أجل إدارة مستندات اينما كنت

تتبع المستندات

يمكّن Doc-Track، حل تتبع المستندات المبتكر لدينا، الشركات من التخلي عن التسجيل اليدوي واعتماد نهج رقمي لحركة المستندات. تتبع المستندات بسلاسة بين المواقع، والأقسام، والمستخدمين، كل ذلك في الوقت الفعلي.

الفوائد الرئيسية

Automated Tracking

استبدال السجلات الورقية بالتقاط البيانات رقميًا لتحسين الكفاءة.

Real-Time Visibility

الحصول على معلومات فورية حول موقع المستند وحالته باستخدام علامات الباركود أو تحديد الهوية بترددات الراديو RFID التي يتم مسحها عبر تطبيقنا المحمول.

يمكّن Doc-Track عملكَ من تبسيط إدارة المستندات، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتحقيق سير عمل خالية من الأوراق.

نظام سهل الاستخدام

Web-Based Backend

يمكن للمشرفين إدارة المستندات بسهولة، واستيراد الطلبات من نظام إدارة المستندات (DMS)، وتعيين المهام لفرق الميدان.

Mobile Application

يتلقى موظفو الميدان الإشعارات ويديرون مهام جمع وتسليم المستندات المعينة لهم.

تحسين وتطوير التتبع

Centralized Repository

الاحتفاظ بسجل شامل لتاريخ حركة جميع المستندات، بما في ذلك الجمع والتسليم والتعيينات السابقة.

Multiple Assignment Tracking

عرض تاريخ الحركة الكامل للمستند، بما في ذلك التعيينات والنقلات المتعددة.

ميزات الأساسية

Single Sign-On

وصول آمن باستخدام مصادقة Windows أو بيانات اعتماد LDAP.

Automatic Import

استيراد مستندات سلس من نظام إدارة المستندات (DMS) الحالي الخاص بك من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API).

Delivery Proof Options

إرفاق وثائق تأكيد التسليم للمؤسسات الخارجية.

Email Notifications

أتمتة تنبيهات البريد الإلكتروني لتسليم المستندات وجمع المرتجعات داخل الأقسام.

Flexible Mobile App

العمل أثناء الاتصال أو دون اتصال بالإنترنت باستخدام تطبيقنا المحمول سهل الاستخدام.

Actionable Reports

إنشاء تقارير شاملة مع فلاتر قابلة للتخصيص لتحليل بيانات تتبع المستندات حسب القسم والموقع وتعيينات الموظفين.

Customizable Dashboards

الحصول على رؤى آنية لأنشطة تتبع المستندات وترتيب أولويات المهام المعلقة باستخدام لوحات التحكم التفاعلية الخاصة بنا.